проектное управление на аутсорсинг или собственный штат сотрудников
Запуск нового объекта – ресторана, отеля, офиса, салона красоты, бутика и т. д. – всегда
событие для любого предприятия. Напряженное, нервное, финансово затратное. И
наконец - праздничное - в момент его открытия. За ним стоит труд нескольких десятков,
а то и сотен специалистов: начиная с управляющего проектом, подрядчиков и заканчивая
клинингом. Чем масштабнее и сложнее стройка, тем выше требования и больше
задействованных исполнителей. Кто дирижирует этим строительным оркестром, когда
каждый стремится «крикнуть громче» и сделать побыстрее. Командный пункт
необходим, иначе пазлы не сложатся или сложатся не по плану, сорвав сроки сдачи
объекта, а, значит, «съедят» еще больше средств, чем было запланировано в бюджете. У
заказчиков, если это не девелоперы, обычно два пути – делегировать эти функции
специализированной компании или взять проектное управление на себя, наняв штат
сотрудников. Эксперты - Сергей Небольсин и Руслан Кабиров уверены, первый вариант
– эффективнее, экономнее и приблизит срок сдачи объекта. Почему? Есть 6 проверенных
доводов в пользу аутсорсинга.
Один договор вместо раздутого штата
Для проектного управления строительными объектами площадью 500 квадратных
метров собственными силами выше нужен специальный отдел. В его составе, как
минимум, два-три сметчика, менеджер по снабжению и комплектации, логист, инженер
производственно-технического отдела, руководитель.
Аутсорсинг – это один договор о выполнении услуг с одной строительной компанией, у
которой своя команда специалистов. И у вас на объекте свои люди, которые не дадут
подрядчикам сорвать сроки, «подсунуть» некачественные материалы, сделать «спустя
рукава» и так далее. Таким образом, ответственность и спрос за реализацию на одной
компании.
Профессионализм
Заключая договор с компанией всегда понятно заранее, какого качества будет
выполненная работа, есть ли опыт: достаточно посмотреть портфолио, навести справки у
ее заказчиков. Опыт в вопросах строительства – это сведение к минимуму
дорогостоящих ошибок, экономия времени и денег.
Если собирать свой штат сотрудников, нужно понимать, что профессионалы на
временную работу не пойдут, поэтому вы рискуете набрать низкоквалифицированный
персонал. Либо собственный строительный отдел нужно загружать работой постоянно.
Хороших специалистов временная занятость мало интересует. Они всегда найдут на
рынке труда долгоиграющие и перспективные проекты.
Полет фантазии не ограничен
Строительный объект с использованием сложных дизайнерских решений – это объект с
огромным количеством деталей в его исполнении. Собственный штат сотрудников
может оказаться не готов к таким задачам. Дело в том, что часто исполнители заказа —
это местные «кулибины». Если с ними не сотрудничать на регулярной основе, можно
столкнуться с трудностями поиска и координирования таких людей.
Аутсорсинг снимает этот вопрос. К примеру, у строительной компании «Стадия Р»
большой опыт, поэтому любые - даже самые смелые творческие идеи дизайнеров -
выполнимы в нужные сроки при заявленном бюджете.
Дешевле
Стоимость аутсорсинга дешевле, чем содержать собственный штат сотрудников.
Профессиональные специалисты в области строительства – «штучный товар», стоимость
каждого - не 50 тысяч, и даже не 80 тысяч рублей в месяц, а гораздо дороже.
Технический аудит - бесплатно
Технический консалтинг - аудит, анализ помещений на предмет «насколько оно
подходит для вашего бизнеса» при аутсорсинге компанией «Стадия Р» проводится
бесплатно. Специалисты заранее выявляют «подводные камни», которые нужно либо
учесть и заложить на них дополнительный бюджет, либо вообще из-за них отказаться от
помещения или от вида деятельности в нем. Даже самые опытные предприниматели
могут совершить ошибку при выборе недвижимости, в которой, к примеру, из-за
требований Госпожнадзора, Роспотребнадзора и других контролирующих органов какой-
либо вид предпринимательской деятельности окажется совершенно невозможным. Либо
из-за приведения его в соответствие с необходимыми требованиями повлечет за собой
существенные финансовые затраты. Такой аудит нужно делать до покупки, аренды
коммерческой недвижимости, чтобы избежать подобных ошибок.
Оптимизация проекта
Собственный штат сотрудников не всегда знает варианты оптимизации проекта,
поскольку ежедневно не сталкивается в своей работе со строительством различных
объектов под совершенно разные нужды.
Строительная компания, которая занимается проектным управлением не первый год,
знает, где можно сэкономить. Наметанный глаз увидит разницу в обустройстве, к
примеру, зала для посетителей, где все должно быть на высшем уровне, и технических,
подсобных помещений, где эстетика – удовольствие дорогое и неоправданное.