Необходимость принимать важные решения закаляет людей и делает их способными рационально воспринимать любую, даже самую неприятную информацию, используя ее в качестве инструмента для достижения цели. И в этом собственники бизнеса очень похожи на юристов, которые зачастую работают с фактами, приводящими обычных людей в уныние, как с элементами уравнения, решение которого надо найти самым оптимальным способом и в короткие сроки.
В наше «ковидное» время все чаще смерть или серьёзные болезни становятся не просто горем, но и потенциально провоцируют лавину негативных последствий для бизнеса.
В смутное время бушующей пандемии угроза внезапно выпасть из бизнес-процесса существует у любого руководителя, собственника бизнеса каждый день.
Наш опыт, к сожалению, показывает, что внезапная серьёзная болезнь или смерть руководителей зачастую полностью парализует бизнес.
Отсутствие доступа к счетам, приостановка платежей, несвоевременная уплата налогов, внутренний управленческий хаос, неисполнение принятых на себя обязательств – все это лишь малая часть того, с чем может столкнуться бизнес, когда ТОП-менеджер или собственник бизнеса выпадает из этого процесса, а эта ситуация не была им учтена либо проработана заблаговременно.
Однако всего этого можно избежать, если невзирая на отрицание таких возможностей и страх смерти, подумать об этом заранее. И как минимум описать порядок последовательных действий, а как максимум подготовить все, что может смягчить возможный урон.
Остановимся на двух самых распространенных видах ведения малого бизнеса в РФ.
Индивидуальный предприниматель (ИП).
Если человек ведет бизнес как индивидуальный предприниматель, то на период его болезни весь необходимый функционал, связанный с управлением бизнес-процессами, может быть передан другим лицам лишь на основании доверенностей и приказов с разным объемом функционала.
В случае смерти ИП его статус прекращается, наследники не могут наследовать этот статус, и для продолжения осуществления деятельности им придется открывать своё новое общество или регистрировать нового ИП.
Наследуются только активы принадлежащие ИП на момент смерти. Все, что касается исполнения каких-либо договоров, в каждом конкретном случае нужно смотреть и анализировать, как будут развиваться в дальнейшем эти правоотношения.
К примеру, в случае если ИП был арендатором по долгосрочному договору аренды и умер, то договор аренды подлежит прекращению в связи со смертью арендатора, в соответствии со ст. 418 ГК. Обязательства по оплате, если они не были исполнены надлежащим образом, арендодатель будет взыскивать уже с наследников умершего ИП - в случае, если они примут наследство.
А вот если умерший ИП был, наоборот, арендодателем, то этот договор и причитающаяся арендная плата будут формировать наследственную массу должника, и права требования этих платежей перейдут к наследникам. Это правило распространяется также на любые виды дебиторской задолженности, которые были на момент смерти у ИП.
Заранее подготовиться к длительной болезни ИП можно только детальным описанием всех бизнес-процессов и установлением ответственных лиц на уровне внутренних локальных актов компании.
Единственным способом решения задач бизнеса в случае смерти Индивидуального предпринимателя является детализированное завещание по каждому виду наследуемого актива. При этом каждый вид актива может быть завещан разным наследникам.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО)
Совсем иначе обстоят дела, если бизнес ведется в форме хозяйственного общества. К примеру, общество с ограниченной ответственностью.
Болезнь.
С чего начать, чтобы подготовить бизнес к длительному отсутствию/болезни руководителя/собственника бизнеса?
Можно условно разделить весь массив задач на несколько пунктов:
- Глобальное управление обществом (стратегические решения и планирование развития)
- Оперативное управление текущей деятельностью (договоры, сделки, контрагенты, кадры)
- Доступ к счетам и оплатам (ответственность за расходование денежных средств и их лимиты)
Прогнозирование возможных негативных вариантов развития событий даёт возможность подготовить внутренние локальные акты, которые будут определять порядок совершения действий теми или иными сотрудниками в случае болезни руководителя.
Так на уровне приказов и внесения изменений в устав, можно ввести должность второго руководителя (***сноска: В настоящий момент корпоративное законодательство позволяет иметь в обществе несколько равноценных директоров) с аналогичным или сокращенным объемом полномочий, с указанием, что его решения в обществе действуют во время отсутствия руководителя, либо одновременно с ним.
Кроме того, можно разработать проекты приказов о назначении исполняющим обязанности руководителя определенных сотрудников, а также ежегодно выдавать доверенности на этих лиц с правом подписи всех основных документов и сдачи отчетности. То есть создать всю необходимую базу, чтобы в случае внезапной длительной болезни руководителя все процессы могли достаточно быстро быть восстановлены.
Смерть участника.
После смерти участника общества оно продолжает работать, поскольку фактически является автономным организмом. Всеми активами и денежными средствами на счетах, также распоряжается действующий директор общества. К наследникам переходит только доля в обществе, и только в том случае, если уставом общества не предусмотрен запрет на переход доли умершего участника к наследникам.
Истинным коллапсом может быть ситуация, когда умирает единственный участник и директор общества. В данном случае неподготовленное общество может быть полностью обездвижено до того момента пока наследники не примут решения о введении в обществе доверительного управления, поскольку после смерти единственного участника/директора общества в ЕГРЮЛ появляется отметка о недостоверности сведений о директоре, со всеми вытекающими отсюда проблемами.
Доверительное управление наследственным имуществом – в данном случае долей в обществе - является инструментом, позволяющим наследникам управлять оставшимися активами с помощью опытного доверительного управляющего, которого они выбирают самостоятельно.
Учредителем доверительного управления (ДУ) выступает нотариус. Именно он заключает договор ДУ с управляющим от лица и в интересах выгодоприобретателей - наследников.
Доверительный управляющий назначается на срок от 6 мес. - с момента принятия наследства и до момента вступления в права наследников.
Доверительный управляющий осуществляет все действия по управлению долями принадлежащим наследодателю, а в случае, если умерший являлся 100% участником общества, вправе помимо всего прочего также назначать директора и принимать любые иные решения, входящие в компетенцию участника общества и имеющие целью сохранения активов и охраны имущественных интересов наследника.
Единственным исключением из этого правила является принятие решений об отчуждении доверительным управляющим управляемых им долей, так как данные доли фактически принадлежат наследникам, и только они имеют право на принятие такого решения - после вступления в наследство. В случае, если управляющий принял те или иные решения, причинившие вред интересам наследников, то они вправе в последующем взыскать с него убытки за совершенные им неправомерные действия по управлению вверенного ему имущества.
К сожалению, очень часто наследники собственников бизнеса после их смерти оказываются совершенно неподготовленными к тому, какие действия необходимо совершить в рамках спасения обезглавленного бизнеса.
И в данном случае единственно верным решением будет привлечение консультантов, которые занимаются комплексным сопровождением интересов бизнеса, смогут оперативно выявить все болезненные точки и помочь комплексно обеспечить весь этот сложный процесс в наше непростое время.
Доверяйте профессионалам. Для нас репутация превыше всего.